Değişken Çalışma

Aile hayatına uygun çalışma

Yeni, aile hayatına uygun çalışma kanunları, işvereninizden, çalışma saatlerinizin değiştirilmesi, Ebeveynlik İzni ve size bağımlı olanların bakımı hakkında beklenmeyen durumlarda, Bağımlı İzni talep edebilmenizi sağlayan kurallar içermektedir. Bunun amacı anne-babalara çocuk bakımı ve çalışma hayatını dengelemede daha fazla olanaklar sağlamaktır.

Annelik ve Babalık İzni de, aile hayatına uygun çalışmaya katkıda bulunmaktadır ve daha farklı bir bölümde kapsanmıştır.

Böyle taleplerde bulunma hakkı, ebeveynlerin ve işverenlerin, her iki taraf için de, uygun olan çalışma saatleri bulabilmelerine yardımcı olma konusunda esnekliğe izin verir.

Ekonomik durumunuzu ve çocuklarınıza ayıracağınız zamanı iyi bir dengede tutmak için çok dikkatli düşünmelisiniz. Unutmayın, daha az çalışmanız gelirinizin azalmasıyla sonuçlanacaktır.

Farklı çalışma düzenleri ve uygulamalarına örnekler

İş-Paylaşması

bu sizin ve bir başkasının, bir işle ilgili sorumlulukları paylaşmanızdır, büyük bir ihtimalle iş verene, ikinizin birden gidip kendinizi iş-paylaşanları olarak tanıtmanız gerekecektir.

Değişken saatli çalışma

bu size, işe başlama ve işi bitirme saatlerinizi seçmenize yardımcı olabilir.

Okul-zamanı çalışma

bu eğer, küçük çocuklarınız varsa ideal olabilir, ancak tatil zamanlarında ödenmiyorsanız, devlet yardımı talebinde bulunmanızı zorlaştırabilir.

Part-time çalışma

bu iş yerindeki standart çalışma saatlerinden daha az saatlerde çalışmaktır.

Yıllık saati olan çalışma

bu size iş anlaşmanızda o yıl için belirlenmiş saatleri, size uygun olan zamanlarda çalışmanıza olanak sağlar.

Evden çalışma

evde veya evden çalışma, bilgi teknolojisindeki gelişmerle mümkün olmuştur.

Acentayla (aracıyla) ve geçici çalışma

bu ekstra para kazanmanızı ve aynı zamanda iş dünyasıyla irtibatta kalmanızı sağlar, ancak devlet yardımı almanızda sorunlar yaratabilir, aynı zamanda böyle çalıştığınız zaman diğer çalışanlarla aynı haklara sahip olmazsınız. Örneğin, sadece çalışanların doğum öncesi bakım izni ödemesine ve babalık izni almaya hakları olur.

Gönüllü çalışma

bu karşılığında ücret almaksızın, iş deneyimi kazanmanıza ve ilginizi çeken bir alanda çalışabilmenizi sağlar. Devletten alacağınız yardımlar etkilenmeksizin, bazan yol masraflarınız ödenebilir.

Serbest meslek sahibi olmak

bu size kendi kendinizin patronu olmanızı ve işinizi kendinize göre ayarlamanızı sağlar, aynı zamanda işinizi düzenleme ve müşterilerinizi bulma sorumluluğu da tamamen size ait olur.

Çalışma saatlerinizin değişmesini talep etme hakkı (değişken çalışma)

Eğer bir yerde çalışıyorsanız, sizin bir çocuğa bakmanızı sağlayacak saatlerde çalışmanızı mümkün kılan bir uygulama talep etmek için yasal hakkınız olabilir ve bu talebinizin iş veren tarafından ciddiye alınması gereklidir.

Bu pazarlık süresi üç ay kadar zaman alabilir. Eğer, yazılı başvurunuzu mümkün olduğu kadar detaylı yaparsanız, bu iş vereninizin başvurunuzu daha çabuk değerlendirmesine yardımcı olabilir.

Aşağıda, değişmesini talep edebileceğiniz şartlar belirtilmiştir,

• çalıştığınız saatler (örneğin, part-time çalışma)
• çalışma saatleriniz (çocuk bakımına imkan verecek şekilde)
• çalışma yeriniz (örneğin, evden çalışma)

Çalışma saatlerini değiştirme talebinde bulunmaya kimlerin hakkı vardır

Aşağıdaki şartlara uygun olmanız gereklidir,

• 6 yaşının altında veya 18 yaşının altında özürlü bir çocuğa, anne-baba veya evlat edinmiş aile veya yasal sorumlu veya bakıcı aile olmanız,

• bir çocuğun yetiştirilmesinden sorumlu olmalı veya sorumlu olmanızın bekleniyor olması,

• işvereniniz için en az 26 hafta çalışmış olmanız,

• son 12 ay içinde bu yasal hakkınız altında, değişken çalışma için başvuruda bulunmamış olmanız.

Çocuğunuzun, (hangisi uygunsa) 6ncı veya 18inci yaşgününden iki hafta öncesine kadar, bu konuda başvurabilirsiniz.

Talebiniz kabul edilirse çalışma haklarınız

Anlaşmanız, eğer geçici bir süre için anlaşmadıysanız, yeni çalışma düzeninizi yansıtacak şekilde değiştirilir.

Statünüz (rütbeniz) değiştirilemez, saat olarak daha düşük bir ücrete indirilemezsiniz veya diğer çalışanlardan oranlı olarak, daha az ödenmiş yıllık izin alamazsınız.

Ancak, aşağıdakileri unutmayın,

• tam süreli çalışmadan, part-time çalışmaya geçerseniz, daha sonradan, eğer anlaşmanıza böyle bir madde koymazsanız, geri dönme hakkınız olmaz,

• eğer part-time çalışmaya başladıktan sonra zorunlu olarak işten çıkarılırsanız, toplu ödemeniz part-time ücretinize göre ayarlanır.

Değişken çalışma nasıl talep edilebilir

Siz kendi aranızda bu süreyi uzatmaya karar vermediğiniz sürece, siz ve işvereniniz arasındaki anlaşmada, zaman sürecine ve işlemlerine uyulmalıdır.

Değişgen çalışma için başvurunuz

bu yazılı olmalı ve aşağıdakileri içermelidir,

• yasal haklar altında değişken çalışma için bir başvuru olduğunu belirtmeli

• talep ettiğiniz çalışma uygulamasını ve bu uygulamanın ne zaman başlamasını istediğinizi belirtmelidir

• bu yeni uygulamanın işvereninizi nasıl etkileyeceğini düşündüğünüzü ve bununla nasıl baş edilebilleceğini açıklamalıdır,

• anne baba olarak mı, yoksa anne baba sorumluluğu taşıyan birisi olarak mı başvurduğunuzu belirtmelidir,

• daha önce yapmış olduğunuz başvuruları ve bunları ne zaman yaptığınızı belirtmelidir, ve

• başvurunuzun tarihini belirtmelidir.

Eğer bunlardan birisini belirtmeyi unutursanız, iş vereniniz başvurunuzu size iade edip tamamlamanızı ve tekrar başvurmanızı isteyebilir. Anlaşma süresi, ancak siz geçerli bir başvuru yaptıktan sonra başlar.

Başvurunuz, mektup,e-mail, faks veya iş vereninizin kendi başvuru formu veya Ticaret ve Endüstri Departmanının (TED) (Department of Trade and Industry) web sayfasından yüklenebilen, Değişken Çalışma Saati Başvuru Formu (DÇSBF) (Flexible Working Application Form) yoluyla olabilir. Başvurunuzun bir kopyasını kendi kayıtlarınız için saklayın.

Talepte bulunmadan önce dikkatlice düşünün. Talebinizin, etki edecekse, iş vereninizin işine yapabileceği etkiyi düşünün. İş vereninizin karşılaşabileceği sorunları ve zorlukları düşünün ve mümkün olduğunca başvurunuzda bunlara değinin.

Başvurunuzun tarihi genelde postayla ulaştığı veya e-maili gönderdiğiniz tarihtir. İşvereninizden başvurunuzu aldığına dair bir belge isteyin.

İş vereniniz başvurunuza yanıt vermek zorundadır

ve 28 gün içinde size verdiği kararı bildirmelidir.

Eğer, normalde başvurunuzu değerlendirecek kişi, siz başvurunuzu yaptığınız zaman yıllık veya hastalık iznindeyse, 28 günlük süre döndüğü zaman başlar.

Eğer, başvurunuz kabul edilirse, bu kararın yazılı konfirmasyonu, iş sözleşmenizdeki değişiklikleri kapsamalıdır. Aksi durumda, size ve onlara uygun bir yer ve zamanda 28 gün sonra bir görüşme ayarlanmalıdır.

Başvurunuzu tartışmak üzere görüşme

Bu görüşme, başvurunuzun nasıl uygulamaya konulacağı ve talep ettiğiniz çalışma düzeninin işi nasıl etkileyeceğini anlamak ve başvurunuzu detaylı bir şekilde tartışmak için, siz ve iş vereniniz tarafından ayarlanır. İş vereniniz de, siz de her iki tarafa uygun bir çalışma düzeni bulmak için mümkün olduğunca anlayışlı olmalısınız.

Eğer, kararlaştırılmış görüşmeye gidemezseniz, iş vereninize mümkün olduğunca çabuk haber verin ve her iki taraf için uygun başka bir zaman ayarlamaya çalışın.

Görüşmeye birisiyle (refakatçi) beraber gitmek

Görüşmeye başka bir iş arkadaşınızı veya aynı iş veren tarafından işe alınmış bir sendika temsilcisini yanınızda götürme hakkınız vardır. Yanınızda gelen kişi, görüşme boyunca sizinle konuşup seçenekleri tartışabilir, ancak sizin adınıza sorulara cevap veremez.

Eğer, birlikte gideceğiniz kişi görüşmeye gelemezse, takibeden 7 gün içinde, herkese uygun, yeni bir görüşme ayarlanabilir.

Görüşmeye hazırlanmak

Görüşmeye mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde hazırlanın,

• çocuk bakımınızı ve bunu sağlayacak çalışma şeklini iyice düşünün

• mümkün olduğunca, iş arkadaşlarınızla istediğiniz çalışma şeklini, fikir almak veya kimin buna karşı olduğunu anlamak için tartışın

• görüşmede size refakat eden arkadaşınızı, talebiniz hakkında bilgilendirin ve sizi desteklediğinden emin olun.

İş vereniniz başvurunuzu geri çekmiş kabul edebilir,

bunu size yazılı olarak bildirmelidir, bu aşağıdaki durumlarda olabilir;

• iş verene yazılı veya sözlü olarak başvurunuzu geri aldığınızı bildirirseniz

• geçerli sebebiniz olmaksızın ayarlanmış her iki görüşmeye gitmediyseniz; veya

• başvurunuzda (iyi bir sebebiniz olmadan) iş vereninize başvurunuzu değerlendirmek için yeterli bilgi sunmadıysanız.

Görüşmeyi takiben, iş verenin kararı

İş vereniniz size kararını 14 gün içinde yazılı ve tarih atılmış bir şekilde vermelidir.

Eğer, talebiniz kabul edildiyse, aşağıdakileri içermelidir;

• karara varılan sözleşme değişikliği; ve
• başlayacağı tarih

Eğer, talebiniz red edilirse, karar,

• iş açısından, red edilme sebeplerini;
• sizin için, neden bu kararın uygun olduğunu, yeterli bir şekilde açıklamalı; ve

karara itiraz etme kurallarını açıklanmalıdır.

İş veren kılavuzu, bu konuda, eğer iş veren sizin talebinizi kabul etmezse, ortak bir karara varılmasını tavsiye eder.

Değişken çalışmayı red eden iş temelleri

Talebi red etmenin başlıca sebepleri;

• iş yeri için ek masraflar;
• müşteri hizmetlerinin durumdan zarar görmesi;
• kalan iş gücünün etrafında işin uygun bir şekilde dağılmaması ve/veya başka iş gücü bulamamak;
• işi kalitesinin ve/veya miktarının bu durumdan zarar görmesi;
• çalışmayı önerdiğiniz zamanlarda yeterli iş olmaması; ve
• iş için önceden planlanmış yapısal değişikliklerdir.

Değişgen çalışmayı red eden sebeplere itiraz

Eğer, iş vereninizin red sebeplerini kabul etmiyorsanız, bu size bildirildikten sonraki 14 gün içinde bu karara itiraz hakkınız vardır;

• itiraz sebebinizi detaylı bir şekilde açıklayın;
• doğru olmayan noktaları açıklayın; ve
• mektubunuza tarih koyun ve imzalayın.

Eğer, itirazınıza izin verilirse, iş vereniniz bu talebinizi belirten mektubu aldıktan sonraki 14 gün içinde bunu size bildirmelidir. Eğer, itirazınız doğrudan kabul edilmediyse, yine, takibeden 14 gün içinde, bir itiraz görüşmesi yapılmalıdır.

İtiraz görüşmesi

İtiraz görüşmesi, sizin, iş vereninizi, talebinizi kabul etmeme nedenlerini ve açıklamalarını sorgulama fırsatınızdır. İlk görüşmedeki gibi birisinin size refakat etme hakkı vardır. İyice hazırlandığınıza emin olun.

İtiraz görüşmesini takip eden 14 gün içinde size, verilen karar nedenleri ile birlikte yazılı bir şekilde iletilmelidir.

İş vereniniz uyulması gereken kurallara uymazsa veya değişken çalışma talebiniz red edilirse

Kanıtlar, bir sorunu çözmek için, en çabuk ve etkili yolun iş verenle konuşmak olduğunu göstermektedir.

Eğer sonuçtan veya başvurunuzun nasıl işlendiği konusunda şikayetleriniz varsa, bu sorunu öncelikle iş yerinde halletmek sizin faydanıza olacaktır. İş vereninizle konuşun.

Sorunu iş vereninizle halledemiyorsanız, uzman birisine danışın. Bazı durumlarda İş Yüksek Mahkemesine şikayette bulunabilirsiniz, ancak aracı bir üçüncü kişiyi dahil etmek gibi, daha az resmi seçenekler de vardır. Bu ACAS’dan birisi, sendika temsilciniz veya bu alanda uzmanlığı olan başka birisi olabilir.

Çocuklu ailelere uygun çalışma ve cinsiyet ayırımı

Talebinizi ne zaman cinsiyet ayırımına dayandırabilirsiniz

Cinsiyet ayırımı kanunları size, örneğin aşağıdaki durumlarda faydalı olabilir;

• çocuğunuz 6 yaşının üstünde ve özürlü değilse;
• son 12 ay içinde yasal hakkınız altında çalışma zamanlarınızda bir değişiklik talep ettiyseniz, ancak durumunuz değiştiği için başka bir başvuru yapmanız gerekiyorsa;
• iş vereniniz için, size yasal açıdan böyle bir başvuruyu yapmanıza hak tanıyacak kadar uzun süre çalışmadı iseniz;
• işçi değil iseniz;
• yasal hak altında yaptığınız başvuru red edildi ise.

Cinsiyet ayırımı kanunları altında çalışma saatlerinizde değişiklik talep etme

En iyisi, işinizin nasıl daha farklı bir biçimde yapılabileceğini ve ne talep ettiğinizi açıkça belirten yazılı bir şekilde başvuru yapmaktır. Talep ettiğiniz çalışma saatleri çocuğunuza bakabileceğiniz bir şekilde olmalıdır.

Ebeveynlik izni

Ebeveynlik izni anne-babalara çocuklarıyla daha fazla vakit geçirebilsinler diye verilir-ücretli değildir ve yıllık izninize ek olarak alınabilir.

Eğer yalnız anne veya baba iseniz, Ebeveynlik izni aldığınız zaman Gelir ve Kira yardımı talep etme hakkınız olabilir.

Ebeveynlik izni nasıl kullanılabilir

Ebeveynlik izni sadece bir çocuğa bakmak için alınabilir. İş vereninizin sizden, neden izin istediğinizi kanıtlamanızı istemeye hakkı yoktur ancak, böyle bir hakkınız olduğunuzu kanıtlamanızı isteyebilir, örneğin; çocuğunuzun doğum tarihini, ebeveynlik sorumluluğunuz olduğunun kanıtını veya uygun olduğu yerde, çocuğunuzun Özürlülük Parası aldığının kanıtını isteyebilir.

Ebeveynlik iznini nasıl kullanılabildiğine örnekler aşağıda verilmiştir;

• küçük çocuklarınızla daha fazla vakit geçirmek için;
• hastahanede kalan bir çocuğa refakat etmek için;
• yeni okulları araştırmak için;
• bir çocuğu yeni çocuk bakımı düzenine alıştırmak için;
• aile ile daha fazla vakit geçirmek için, örneğin, çocuğu alıp büyük anne ve babalarıyla vakit geçirmek üzere onların yanına götürmek için.

Babalık izni almaya hakkı olmayan bir baba bu izni çocuğunun doğumunda bulunmak için kullanabilir.

Ebeveynlik İznine kimler başvurabilir

Ebeveynlik iznini eğer işçi iseniz alabilirsiniz, ve;

• eğer 5 yaşının altında bir çocuğa ebeveyn iseniz (anne, baba iseniz veya evlat edinmiş iseniz) veya çocuktan anne baba gibi sorumlu olmanız bekleniyorsa;
• eğer, aynı iş veren için bir yıldan daha fazla süre çalıştı iseniz; eğer, çocuğunuz, 15.12.1994 ve 14.12.1999 tarihleri arasında doğdu veya evlat edinildiyse, bunu eğer gerekirse, 15.12.1998 ve 09.01.2002 tarihleri arasında daha önceki iş vereninizle bir yıllık bir çalışma süresine de dayandırabilirsiniz.

Ebeveynlik izni çocuğunuz aşağıdakilere uymuyorsa, çocuğunuz 5 yaşını doldurmadan alınmalıdır;

• çocuk evlat edinilmiş ise, bu durumda evlat edindikten sonraki beş yıl içinde veya çocuk 18 yaşını doldurmadan (hangisi önce ise) izin alınmalıdır;

• çocuğunuzun Özürlülük Parası almaya hakkı varsa (Disability Living Allowance (DLA)), bu durumda ebeveynlik iznini çocuk 18 yaşını doldurana kadar kullanabilirsiniz;

• çocuğunuz 15.12.1994 ve 14.12.1999 tarihleri arsında doğdu veya evlat edinildi ise, bu durumda da izninizi 25.03.2005 tarihine kadar almalısınız veya çocuğun 18’inci yaş günü bu tarihten daha önce ise, daha önce izin almalısınız.

Ebeveynlik İzni projeleri

Asgari yasal proje ücretsizdir ve siz;

• her çocuk için her bir yılda sadece 4 hafta izin alabilirsiniz;
• bu izinleri haftalık veya daha fazla bloklar şeklinde almalısınız;

• eğer çocuğunuz özürlü ise, çocuğunuzun 18inci yaş gününe kadar 18 hafta izin alabilirisiniz, ve bu durumda haftalık bloklar şeklinde izin almak yerine günlük izin alabilirsiniz, ve

• izin almadan 21 gün önce haber vermelisiniz,

• iş yerinizde yasal asgari ebeveynlik izninden daha fazla izin sağlayan kurallar olabilir;

• eğer makulse, iş vereniniz ebeveynlik iznini 6 aya kadar erteleyebilir, bu da iş sizin yokluğunuzdan etkilenecekse olabilir, ancak size başvurunuz yapıldıktan sonra 7 gün içinde, bunu haber vermelidir. Ebeveynlik izni çocuğun doğumundan veya evlat edinilmesinden, hemen sonra alınıyorsa ertelenemez.

• İş vereniniz sebepsiz yere ebeveynlik izninizi red etmemelidir.

• eğer iş vereniniz ücretli ebeveynlik izni teklif ederse bu süre ebeveynlik izninizden, ne kadar süre izin aldıysanız aynı oranda düşülür.

Ebeveynlik izni süresince çalışma hakları

Sözleşmeniz aksini belirtmediği sürece, ebeveynlik izni aldığınızda işçi olmaya devam edersiniz, ancak sadece aşağıdaki şartlara ve kurallara hakkınız olur;

• iş sözleşmenizi bitirmek isterseniz önceden haber vermelisiniz (siz veya iş vereniniz);

• zorunlu emeklilik hakkı;

• işle ilgili, disiplin veya şikayet işlemlerini kullanma hakkı;

• eğer sözleşmeniz bir başka iş veren için çalışmanıza engel oluyorsa, bu kural halen geçerli olur; ve

• gizlilik kuralları geçerli olur.

Ebeveynlik İzninden sonra tekrar işinize dönme hakkınız

Eğer,

• 4 hafta veya daha az ebeveynlik izni alırsanız, döndüğünüzde aynı işe dönme hakkınız olacaktır.

• Genel Annelik İznini (Ordinary Maternity Leave (OML)) takiben 4 veya daha az hafta izin aldıysanız yine aynı işinize dönme hakkınız olur; veya

• 4 haftadan fazla veya GAİ’i takiben izin alırsanız, Genel Annelik İzni almış bir bayan gibi tekrar aynı işinize dönme hakkınız olur.

Size bağımlı çocuklarla ilgili izin hakkı (Time Off for Dependants (TOFD))

Size bağımlı diğer kişilerle ilgili olarak acil durumlarda veya onların bakımıyla ilgili durumlarda, izin alma hakkınız olabilir. İş vereniniz size bu izini ödemek zorunda değildir.

Eğer bu konuda izin isteyecekseniz, iş vereninizle farklı bir anlaşmaya varabilirsiniz.

Kimler bağımlıları için izin alabilir?

Eğer çalışan iseniz, bir işe başladığınız günden itibaren acil durumlar için izin alabilirsiniz.

Bağımlı iznini kapsayan durumlar

Aşağıdakiler için izin alabilirsiniz;

• size bağımlı birisi hasta olursa, doğum yaparsa, yaralanırsa veya saldırıya uğrarsa, ona bakmak için;

• size bağımlı birisinin ölümü ile ilgili izin alabilirsiniz, örneğin;cenaze işlemleri veya cenazeye gitmek için;

• size bağımlı birisinin bakımı için, buna daha önce yapmış olduğunuz bakıcı anlaşmasının aniden geri çekilmesi de dahildir;

• okulda çocuğunuzun başına gelen ani bir kazayla ilgilenmek için (okulun çocuğunuzdan sorumlu olduğu durumlarda).

Neden işe gidemediğnizi ve ne kadar süre işte olmayacağınızı, iş vereninize mümkün olduğu kadar çabuk haber verin. Bunu yazılı olarak yapmanıza gerek yoktur.

Size bağımlı birisi

bir çocuk, anne babanız veya evinizde aile olarak yaşadığınız harhangi birisi olabilir, (ancak buna, kiracınız, odanızı kiralayan birisi, sizde yatılı olarak kalan birisi veya yanınızda çalışan birisi dahil değildir).

Hastalık veya yaralanma durumunda

makul olarak size bağımlı olan birisine yardım etmek veya onların bakımlarını ayarlamak için izin alabilirsiniz. Buna kazaya uğramış yaşlı komşunuza bakmak da dahil olabilir.

Bağımlı birisi için ne kadar süre izin alınabilir?

Makul zaman kavramı ile ilgili yasal bir tanım yoktur - bu acil durumlar için düşünülmüş bir haktır. Sizin izin almanızı gerektiren bir durum olmalı ve aldığınız izin süresi duruma uygun olmalıdır. Örneğin; çocuğunuz su çiçeği geçiriyorsa, bu durumla baş etmek ve gerekli bakımı ayarlamak için izin alabilirsiniz, ancak büyük bir ihtimalle çocuğunuz karantina altındayken iki hafta izin alamazsınız, çünkü o zaman durum acil olmaktan çıkmıştır.

İş vereniniz eğer yalnız ebeveynseniz, alternatif bakım ayarlamanın sizin için daha zor olabileceğini göz önüne almalıdır.

Size bağımlı birisi için kaç defa izin alabileceğiniz belli bir sayıyla sınırlanmamıştır, ancak iş vereniniz eğer, sizin bu izin durumlarından faydalanmaya çalıştığınızı düşünürse, size gerekli disiplin cezaları verebilir.

Size bağımlı birisi için izin isteğiniz red edilirse

İş vereniniz makul bir izin isteğinizi red etmemeli, size haksız muamele etmemeli veya acil izin almak istediğiniz veya aldığınız için, sizi işten atmamalıdır.

Eğer, acil izin alma hakkını kullandığınız için, işten atılır veya zorunlu emeklilik için seçilirseniz, bu direk haksız yere işten atılmaya girer.

Unutmayın, eğer haklarınızı kullanmakla ilgili sorunlarınız varsa, en çabuk ve etkili çözüm iş vereninizle konuşmaktır, eğer, resmi işlemde bulunmayı düşünüyorsanız, uzman birisine danışın.